به گزارش خبرنگار اجتماعی دفاع‌پرس، علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران ظهر امروز (یکشنبه) در نشست خبری با اصحاب رسانه با بیان اینکه شعار رئیس دستگاه قضا تحول و ایجاد تعالی در دستگاه قضا با محوریت فناوری بوده است، اظهار داشت: در کانون سردفتران و دفتریاران نیز در حوزه هوشمندسازی اقدامات خوبی انجام شده و در روز گذشته سامانه سند من برای ارائه خدمات هر چه بهتر به اربار رجوع رونمایی شد.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران ادامه داد: با راه‌اندازی این سامانه دیگر نیاز نیست شخص چندین بار به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کند و تنها برای امضا و اثر انگشت به دفاتر مراجعه خواهند کرد.
خندانی خاطرنشان کرد: افراد می‌توانند با مکان‌یابی در سامانه سند من نزدیکترین دفتر را انتخاب و پس از صحت سنجی امکان تنظیم سند ایجاد خواهد شد؛ پس از تایید تنظیم سند توسط دفتر اسناد رسمی شخص با اسکن مدارک یا ارسال عکس مدارک به دفتر مدنظر پس از استعلامات توسط دفتر از مراجع مختلف و تاییدیه آنها سند تنظیم خواهد شد.
وی درباره ویزگی‌های این سامانه گفت: راه‌اندازی این سامانه باعث کاهش سفر‌های بین شهری و صرفه جویی در زمان، کاهش سوخت و ... می‌شود.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به اسکن دفاتر اسناد رسمی گفت: یکی از مشکلاتی که مراجع نظارتی از جمله سازمان بازرسی کل کشور و کمیسیون اصل ۹۰ حساسیت داشتند که با هماهنگی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، کانون‌های سردفتران و دفتریاران استان‌ها از پنج ماه قبل فرایند اسکن دفاتر آغاز شده و تا پایان سال جاری به اتمام خواهد رسید.
خندانی افزود: تاکنون در شش استان همه دفاتر اسناد رسمی اسکن شده و در بقیه استان‌ها هم ۶۰ تا ۷۰ درصد از دفاتر اسکن شده است و این اقدام از بسیاری خطرات ناشی از سرقت، آتش‌سوزی و حوادث دیگر همچنین تخلفات و جعل پیشگیری می‌کند و از آسیب‌ها به اسناد جلوگیری می شود.
وی درباره عضویت کانون سردفتران و دفتریاران در اتحادیه جهانی سردفتران گفت: ۱۴۵ کشور در این اتحادیه جهانی عضویت دارند و قرار است در آبان سال جاری ایران هم به این اتحادیه بپیوندد و از جمله مزایای آن تسهیلات در امور ثبتی اتباع کشورهای عضو این اتحادیه است.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به درخواست بازنشستگی حدود ۴۰۰ سردفتر در دو ماه اخیر گفت: به دلیل تغییر قانون و اجرای قانون فضای کسب و کار و مهلت تعیین شده، برخی همکاران ما درخواست بازنشستگی و اعمال ماده ۶۹ مبنی بر اعطای امتیاز سردفتری خود به فرد دیگر را داشتند که حدود ۲۴۰ مورد انجام و مابقی در حال بررسی است.
وی افزود: برخی تصورات نادرست درباره واگذاری امتیاز سردفتری در جامعه وجود دارد اما در عمل کسانی که به آنها امتیاز سردفتری واگذار می شود همه مراحل اخذ این امتیاز را حتی با سختگیری بیشتری طی می‌کنند و فقط در آزمون اولیه شرکت نکرده‌اند.
خندانی درباره برون‌سپاری امور ثبتی از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهارداشت: ۸۰ درصد از فرایند ثبت شرکت‌ها قرار است در دفاتر اسناد رسمی انجام شود که دستورالعمل و آیین‌نامه آن تدوین و تعرفه‌ها نیز تعیین شده است.
وی ادامه داد: در حیطه مالکیت معنوی، پیشتر استان‌ها نقشی در اجرای آن نداشتند اما اکنون متقاضیان ثبت مالکیت معنوی می‌توانند به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران درباره تنظیم اسناد ایرانیان خارج از کشور گفت: اسناد وکالتی برای ایرانیان خارج از کشور انجام می‌شود و ثبت سند قطعی در خارج از کشور ممکن نیست.
خندانی اظهارداشت: اسناد وکالتی فقط در کنسولگری ها قابلیت تنظیم دارد و البته این موضوع مشکلات عدیده ای برای هموطنان ایجاد کرده است زیرا در هر شهر کنسولگری وجود ندارد و ممکن است موجب تحمیل هزینه‌های گزاف به هموطنان خارج از کشور شود.
