جزئیاتی که باید از سامانه «ثبت ادعا» بدانید

گروه جامعه دفاع‌پرس: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور تسهیل فرآیند ثبت ادعا‌ها و بهبود خدمات به شهروندان در چارچوب قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، مجموعه‌ای از سامانه‌های تخصصی در حوزه املاک، کاداستر و ثبت الکترونیک اسناد رسمی تحت عنوان «سامانه ثبت ادعا» راه‌اندازی کرده است. این سامانه با هدف ایجاد شفافیت، سرعت بخشیدن به فرآیند‌های اداری و کاهش مراجعات حضوری طراحی شده است.

در همین راستا، توسعه‌هایی نیز در سامانه جامع املاک و کاداستر و سامانه ثبت الکترونیک اسناد رسمی ایجاد شده تا فرآیند‌های ثبتی با شفافیت و دقت بیشتری انجام شود.

بر این اساس امکان تنظیم قرارداد‌های خصوصی، ثبت پیش‌نویس قراردادها، ثبت ادعا روی اسناد غیررسمی و همچنین صدور شناسه یکتا برای املاک در حال ساخت فراهم شده است اقدامی که با هدف جلوگیری از تخلفات حوزه املاک و کاهش مشکلات ناشی از اسناد عادی دنبال می‌شود.

در اجرای ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی موسوم به «ساغر» را راه‌اندازی کرده است؛ سامانه‌ای که امکان ثبت، پیگیری و رسیدگی به ادعا‌های مالکیت را به صورت کاملاً الکترونیکی فراهم می‌کند.

مسئولان سازمان ثبت اسناد و املاک معتقدند این سامانه می‌تواند گامی مؤثر در جهت شفاف‌سازی مالکیت‌ها، کاهش دعاوی و صیانت از حقوق شهروندان باشد. به گفته آنان، تحول دیجیتال در سازمان ثبت صرفاً یک پروژه فناورانه نیست، بلکه حرکتی ملی در راستای تثبیت مالکیت، ارتقای شفافیت اقتصادی و تسهیل خدمات‌رسانی به مردم به شمار می‌رود.

تشریح جزئیات سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی یا همان «سامانه ثبت ادعا»

«اعظم قویدل» سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی اظهار داشت: سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی یا همان «سامانه ثبت ادعا» در ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول پیش‌بینی شده و تمامی اشخاصی که نسبت به عین ملک، منافع بیش از دو سال یک ملک یا حق ارتفاق در ملک دیگری ادعای مالکیت دارند و آن ملک اساساً فاقد سند مالکیت است یا سند آن به نام شخص مدعی نیست، مکلفند ظرف دو سال از تاریخ راه‌اندازی رسمی سامانه، ادعای خود را در آن ثبت کنند.

مهلت قانونی ثبت ادعا چقدر است؟

وی افزود: در حال حاضر این سامانه به دستور رئیس قوه قضاییه نسبت به اسناد مالکیت حدنگاری که از تاریخ اول فروردین ۱۳۹۶ تا ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۵ صادر شده‌اند، به صورت رسمی راه‌اندازی شده است. به این معنا که اگر شخصی نسبت به عین یا منافع ملکی که سند آن در این بازه زمانی صادر شده ادعایی داشته باشد، از اول خرداد ۱۴۰۵ به مدت دو سال فرصت دارد ادعای خود را در سامانه ثبت کند و پس از آن نیز دو سال دیگر مهلت خواهد داشت تا اقدامات قانونی لازم را انجام دهد.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تشریح فرآیند اقدام قانونی گفت: به طور مثال اگر شخصی ملکی دارای سند مالکیت حدنگار زردرنگ را که در تاریخ ۱۵ اردیبهشت ۱۴۰۲ صادر شده، با قولنامه عادی خریداری کرده باشد، اما فروشنده از انتقال رسمی ملک خودداری کند، خریدار باید ابتدا ادعای خود را در سامانه ثبت ادعا درج کرده و سپس با دریافت گواهی از سامانه، دعوای الزام به تنظیم سند رسمی را در دادگاه مطرح کند.

قویدل تأکید کرد: راه‌اندازی رسمی سامانه نسبت به اسناد حدنگاری صادره پس از سال ۱۳۹۶ به این معنا نیست که سایر افراد امکان ثبت ادعا ندارند؛ بلکه صرفاً مهلت قانونی دو ساله از اول خرداد ۱۴۰۵ برای این دسته از املاک محاسبه می‌شود و سایر افراد نیز می‌توانند ادعا‌های خود را در سامانه ثبت کنند.

ثبت ادعا در سامانه کاتب چگونه انجام می‌شود؟

وی درباره نحوه ثبت ادعا در سامانه اضافه کرد: ثبت ادعا در سامانه بسیار ساده طراحی شده و راهنمای لازم نیز در سامانه پیش‌بینی شده است. متقاضی ابتدا باید دارای خط تلفن همراه به نام خود بوده و در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشد. سپس با مراجعه به درگاه «کاتب» به نشانی kateb.ir و ورود به بخش قانون الزام، وارد سامانه ثبت ادعا می‌شود.

نقشه UTM و مدارک لازم برای ثبت ادعا

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: این سامانه مکان‌محور است و برای ثبت ادعا ابتدا باید نقشه UTM یا نقشه دارای مختصات جغرافیایی ملک تهیه شود. به همین دلیل در ابتدای فرآیند ثبت ادعا، کد رهگیری نقشه دریافت می‌شود. اگر متقاضی این کد را نداشته باشد، سامانه به صورت خودکار نقشه‌بردار دارای صلاحیت را از میان مراجع پیش‌بینی‌شده در آیین‌نامه اجرایی انتخاب و معرفی می‌کند و پس از انجام عملیات نقشه‌برداری، کدرهگیری برای متقاضی ارسال می‌شود.

وی افزود: مدارک مرتبط با اثبات مالکیت اعم از قولنامه عادی، صلح‌نامه، هبه‌نامه، آرای محاکم، نسق‌های زراعی، استشهادیه، گواهی حصر وراثت و سایر مستندات در سامانه بارگذاری می‌شود و در پایان، کدرهگیری ثبت ادعا برای شخص مدعی پیامک خواهد شد.

سامانه ثبت ادعا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گامی مهم در راستای الکترونیکی شدن خدمات دولتی و تسهیل امور شهروندان به شمار می‌رود. این سامانه نه تنها موجب بهبود کیفیت خدمات ارائه شده می‌شود، بلکه اعتماد عمومی را نیز افزایش می‌دهد. امید است با توسعه و بهبود مستمر این سامانه، شاهد روند‌های مثبت‌تری در حوزه ثبت اسناد و املاک کشور باشیم.

انتهای پیام/ 261